Cargo: Encargado/a Unidad de Estadística y Control de Gestión
Vacantes: 01
Grado E.U.S.: 16°
Calidad Jurídica: Contrata (en calidad de reemplazo por cargo titular vacante, renovable hasta la provisión del cargo mediante concurso público por cargo titular vacante)
Lugar de Desempeño: Hospital Santo Tomás de Limache
Unidad: Estadística y Control de Gestión
Dependencia: Director de Hospital
Plazo para postular: 30 de Mayo de 2019

OBJETIVO DEL CARGO

1. Dirigir, planificar y supervisar las actividades de la Unidad de Estadística del Hospital Santo Tomas de Limache, conforme a las normativas administrativas vigentes y los lineamientos técnicos entregados por el Departamento de Estadística en Salud del Ministerio de Salud (DEIS), estableciendo metodologías eficientes en la recopilación de datos y consolidación de los mismos con procesos consensuados con las diferentes áreas y/o unidades relacionadas, dando cumplimiento a los requerimientos de registro de producción internos y externos a la organización de manera correcta y oportuna.

2. Realizar procesos de análisis y evaluación de los sistemas de gestión del establecimiento, con el objeto de contribuir a la eficiencia y eficacia de las operaciones del Hospital.

3. Monitorear y evaluar el cumplimiento de metas asistenciales de los planes y programas de salud convenidos o aprobados por el Hospital Santo Tomas de Limache, Servicio de Salud Viña del Mar Quillota y Ministerio de Salud.

4. Monitorear y evaluar el cumplimiento de indicadores de gestión administrativa. Desarrollar sistemas de control, para el fiel y oportuno cumplimiento de los planes y programas de salud convenidos o aprobados por el Hospital Santo Tomas de Limache, Servicio de Salud Viña del Mar Quillota y Ministerio de Salud.

5. Contribuir a desarrollar y mantener las herramientas de planificación estratégica y control de gestión, mediante el análisis de información, diseño e implementación de instrumentos de seguimiento y evaluación, apoyar el mejoramiento de identificación y mantención de procesos, gestión de riesgos, control de gestión y aquellos compromisos derivados de la implementación del modelo de gestión de RED, resguardando su cumplimiento, consistencia con la estrategia institucional, información, socialización y coordinación con las distintas Unidades del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

•  Recolección, elaboración, tabulación, consolidación y revisión de la información estadística diaria generada por los distintos servicios y unidades del establecimiento.
•  Mantención de la información estadística consolidada, integrada y actualizada de las actividades que se desarrollan en el establecimiento.
•  Proporcionar información estadística que se requiera para la toma de decisiones de manera ordenada, clara, completa y oportuna.
•  Preparación y emisión de los Resúmenes Estadísticos Mensuales (REM) del establecimiento según indicaciones ministeriales.
•  Velar por la correcta facturación de las prestaciones valoradas no GES.
•  Mantener un archivo documental ordenado y sistemático.
•  Mantener respaldos de la información.
•  Velar por el resguardo de la información producida de acuerdo a las normas vigentes entregadas por el estado.
•  Mantener información oportuna respecto de los Indicadores BSC, Metas Sanitarias, Metas IAAPS, Metas de Calidad y Producción, Compromisos de Gestión y Programas Especiales en los que el establecimiento participa.
•  Monitoreo y supervisión en los procesos vinculados a la Plataforma SIGGES en las que el establecimiento participe.
• Cumplir con los plazos de entrega de información estadística, fijados por el Ministerio de Salud, Dirección del Servicio de Salud y establecimiento, para sus diversos programas y usuarios.
•  Liderar, evaluar y modernizar los procesos de la unidad de estadística del establecimiento y realizar mejoras permanentes de estos. Así como también implementar nuevos procesos o cambios de acuerdo a requerimientos que se presenten.
•  Realizar auditorías internas de los procesos que lidera.
•  Coordinar al personal de la unidad.
•  Participar en reuniones multidisciplinarias según requerimiento de la organización.
• Coordinar reuniones con profesionales de los distintos servicios clínicos para la recolección y análisis de la información.
•  Responder a los requerimientos de su(s) superior(es) jerárquico(s).
• Emisión de informes según requerimiento de la Jefatura Directa o Directivos del Establecimiento.
•  Realizar otras funciones propias del desempeño del cargo que le encomiende su jefatura.
• Coordinar la implementación operativa del proceso de formulación y/o actualización de definiciones estratégicas de la institución, así como el diseño de indicadores y/o herramientas de medición de desempeño.
•  Gestionar y hacer seguimiento al proceso de planificación anual de la institución, asegurando la realización de las medidas para su orientación, formulación y coherencia.
• Apoyar y asesorar el proceso de planificación y programación de los Hospitales de la RED.
•  Hacer seguimiento y evaluación de las acciones comprometidas en el proceso de planificación, apoyando la detección de posibles desviaciones, así como las instancias de análisis y generación de mejoras.
•  Hacer seguimiento al desarrollo del modelo de gestión en RED, apoyando a las áreas claves de la organización, en el marco de su planificación e implementación operativa.
• Coordinar el apoyo y asesoría requerida para la identificación y/o levantamiento de procesos, según su criticidad e impacto en la institución, impulsando su optimización y mejora permanente, así como apoyar el control de la matriz de riesgos del Servicio.
• Contribuir al desempeño integral, oportuno y de calidad del Departamento, gestionando y cuidando sus recursos.
•  Realizar acciones que le encargue su jefatura directa, en materias de sus objetivos, funciones y competencias.

PERFIL DE CARGO

Formación Educacional

•  Título Profesional de una carrera de las áreas de estadística, matemática, o de alguna carrera de las ciencias de la administración (Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administrador Público o profesión afín).

Especialización y/o Capacitación

• Especialización y/o Capacitación en área estadística o en tratamiento y manejo de información u otras funciones atingentes al cargo

Experiencia sector público / sector privado

•  Experiencia Profesional en funciones similares en sector público o privado, mínimo un año

Requisitos Específicos

Los requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley N.º 08 del 30 de noviembre de 2017 del Ministerio de Salud:

•  Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

PROCEDIMIENTO DE POSTULACION.

Difusión y Publicación de Pautas:

La Subdirección de Gestión y Desarrollo de las personas del Servicio realizará la más amplia difusión de la presente Pauta de proceso de selección a través del correo electrónico masivo institucional de la SGDP, el portal www.empleospublicos.cl y la página web del Servicio www.ssvq.cl . Las pautas del proceso estarán publicadas en la página web a partir del día.

Orden en la entrega de Antecedentes:

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados a continuación:

Los antecedentes requeridos para postular a este proceso son:

• Currículum vitae otorgado por el portal de Empleos Públicos.
•  Certificado que acredite nivel educacional, acorde al cargo de acuerdo a lo descritoen pauta.
•  Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda.

Los documentos antes señalados, se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "adjuntar archivos". Al momento de formalizar su postulación al cargo, se le asignará un ticket de validación. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
Se informa a los postulantes, que los antecedentes curriculares serán evaluados con el formato de "CV online"del Portal de Empleos Públicos, disponible en su cuenta personal en "mis datos". Es por ello que se sugiere mantener actualizada la información curricular en su "CV online"

Quienes no presenten sus antecedentes con este formato, no serán considerados "admisibles" en el proceso

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se comúnmente se administran, deberán informarlo en la ficha de registro o ficha de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten a este proceso de selección.

Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los(as) postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de candidatos idóneos, entendiéndose por éstos aquellos candidatos(as) que no cumplan con el perfil y/o requisitos establecidos.

Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del concurso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a tatiana.castillo@redsalud.gov.cl