ANTECEDENTES GENERALES.

La siguiente pauta regulará el llamado a proceso para proveer de:

Cargo: Jefe/a de Abastecimiento
Vacante: 01
Calidad Jurídica: Contrata
Horas: 44 horas semanales (jornada diurna)
Grado: 14°
Renta: $1.187.067
Lugar de desempeño: Unidad de Abastecimiento – Hospital San Agustín de La Ligua
Dependencia: Subdirector Administrativo
Periodo de difusión: Entre el 09 y el 13 de noviembre de 2020
Periodo de postulación: Del 16 al 20 de noviembre de 2020

OBJETIVO DEL CARGO

•  Cautelar el cumplimiento del Plan de Compras del Establecimiento y de los compromisos de gestión en esta materia.
•  Realizar procesos de compra y abastecimiento con estricto apego a normativa legal en esta materia, específicamente Ley 19.886, Decreto N° 250/2005, Reglamento Ley de Compras Públicas y Ley sobre Bases Generales para Administración del Estado.
•  Asegurar el oportuno y adecuado abastecimiento del establecimiento para su normal funcionamiento.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES.

•  Dirigir, programar, planificar y coordinar los trabajos de Abastecimiento y Adquisiciones, así como la Gestión de Compras y Contratos del establecimiento.
•  Controlar el cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de compras y contrataciones públicas.
•  Coordinar con Jefaturas intermedias la planificación anual de compras de sus unidades y sus modificaciones.
•  Elaborar y Diseñar el Plan Anual de Compras, para su posterior aprobación por Resolución del Director (a) del establecimiento, de acuerdo a lo estipulado en la normativa de compras y contratación pública, a las solicitudes de requerimientos generadas por parte de las distintas unidades requirentes y al marco presupuestario vigente.
•  Confeccionar bases de licitaciones y términos de referencias.
•  Monitoreo y seguimientos de las compras.
•  Realizar programaciones y reprogramaciones a través de la página de CENABAST.
•  Realizar evaluaciones cuatrimestrales al Plan Anual de Compras elaborado en base a reportes históricos de consumo y aplicar medidas correctivas a éste tomando en consideración dichas evaluaciones previa aprobación por parte del Director (a) del Hospital.
•  Diseñar, implementar y mantener actualizado un sistema interno de control de gasto ajustado al marco presupuestario vigente en base a comportamiento histórico de consumo.
•  Elaborar protocolos y procedimientos en materias de su competencia.
•  Gestionar eficaz y eficientemente las Bodegas dependientes de la Unidad.
• Definir el stock crítico, mínimo y máximo de los productos almacenados en Bodegas dependientes de la Unidad, en conjunto con referentes técnicos del hospital, de tal manera de mantener un nivel suficiente de inventario que permita satisfacer oportunamente las necesidades de las unidades requirentes.
• Gestionar el Recurso Humano de su dependencia.
•  Mantener un staff vigente de personas con conocimiento, competencias y experiencia en compras públicas.
•  Liderar el equipo de trabajo de su dependencia, los procesos de compras y contrataciones, la gestión de contratos, el desarrollo de competencias, evaluación de desempeño, educación continua y satisfacción laboral.
• Gestionar la implementación del sistema de bodegas del Servicio de Salud.
•  Planificar los programas de capacitación anual para personal de su dependencia.
•  Realización oportuna de informes semanales, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales a Subdirección Administrativa o Dirección de acuerdo a necesidades.
•  Entregar la información oportuna de los Compromisos de Gestión (COMGES) correspondientes a su cargo.
•  Gestionar la actualización de stock de ley Ricarte Soto en web de FONASA.
•  Asesorar a los servicios y unidades del hospital en procesos de su competencia.
• Participar en los comités que la Jefatura o Dirección del establecimiento lo disponga.
• Cualquier otra que le encomiende su Jefatura relacionada con su cargo.

REQUISITOS.

Requisitos Legales:

Los postulantes deberán cumplir los requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12º de la Ley 18.834:

a) Ser ciudadano;
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por la naturaleza del empleo exija la ley.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos:

I. Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o,
II. Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.

Aspectos Técnicos para el desempeño del cargo:

•  Título de Ingeniero (a) Civil Industrial, Ingeniero (a) Comercial, Ingeniero (a) en Administración de Empresas, Ingeniero (a) en Logística, Ingeniero (a) en Control de Gestión, Contador (a) Auditor o Administrador (a) de empresas, Administrador (a) Público.
•  Título de Ingeniero (a) Civil Industrial, Ingeniero (a) Comercial, Ingeniero (a) en Administración de Empresas, Ingeniero (a) en Logística, Ingeniero (a) en Control de Gestión, Contador (a) Auditor, Administrador (a) de empresas o Administrador(a) público (a).

Aspectos Deseables:

•  2 años de experiencia en abastecimiento el sector público, demostrable.
•  Capacitaciones en:
•  Mercado Público
•  Pago Oportuno en Compras Públicas
•  Gestión de Contratos Públicos
•  Plan de Compras
• Logística de Abastecimiento
• Gestión de Inventarios
•  SIGFE
•  Ley de Presupuestos.
•  Liderazgo efectivo
•  Trabajo en Equipo
•  Negociación.
•  Deseable Diplomado en compras públicas o abastecimiento.

PROCEDIMIENTO DE POSTULACION.

Difusión y Publicación de Bases:

La Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas del Servicio de Salud Viña del Mar - Quillota realizará la más amplia difusión de la presente Pauta a través la página web del Servicio, www.ssvq.cl y el Portal de Empleos Públicos www.empleospublicos.cl

De la entrega de antecedentes:

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (CV online), en el menú Mis Datos, MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular, de acuerdo a lo solicitado.

Los antecedentes requeridos para postular a este proceso son:

1. Currículum vitae ciego según formato de Empleos Públicos .
2. Fotocopia de Título Profesional o Certificado de Título pertinente al cargo.
3. Fotocopia de los certificados de actividades de Capacitación y Formación de Postgrado realizados, pertinentes al cargo, de acuerdo a lo descrito en el punto 5.4 de esta Pauta.
4. Certificados que acrediten experiencia profesional previa, de acuerdo al cargo.
5. Declaración Jurada Simple, en la que se señale el número de semestres cursados y aprobados para la obtención del título profesional presentado en su postulación.

Los documentos antes señalados, se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "adjuntar archivos". Al momento de formalizar su postulación al cargo, se le asignará un ticket de validación. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria. Sólo se deben adjuntar los documentos solicitados en el punto anterior.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se comúnmente se administran, deberán informarlo en la ficha de registro o ficha de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten a este proceso de selección.

Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los(as) postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de candidatos idóneos, entendiéndose por éstos aquellos candidatos(as) que no cumplan con el perfil y/o requisitos establecidos.

Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del concurso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a recluta.sanagustin@redsalud.gov.cl