ANTECEDENTES GENERALES.

Cargo: Administrativo(a) de reemplazo pre y post natal
Vacante: 01
Grado E.U.S.: 22°
Calidad Jurídica: Contrata
Horas: 44 hrs.
Renta Bruta: $ 407.879
Dependencia: Subdirector de Gestión Asistencial
Lugar de desempeño: Dirección Servicio de Salud Viña del Mar Quillota
Plazo para postular: 16 de Septiembre de 2016

OBJETIVO DEL CARGO.

Colaborar con la Subdirección Asistencial y Subdirección del Cuidado en los aspectos administrativos y logísticos. Velar por la correcta recepción, despacho y archivo de documento; y atender público durante la jornada de trabajo.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES.

•  Realizar atención de público: recepcionar, derivar, orientar y aclarar consultas de usuarios internos y externos.
•  Enviar correos electrónicos a la red; recepcionar y realizar llamadas telefónicas.
•  Mantener en forma completa y actualizada los registros de cada Subdirección, en particular los registros de correspondencia ingresada y despachada, así como de la documentación en general (oficios, memos, entre otros), archivando, escaneando y fotocopiando cuando sea necesario.
•  Elaborar documentos en Excel y Word; consolidar información necesaria de cada Subdirección.
•  Manejar el correo electrónico y plataforma web institucional.
•  Mantener actualizada la agenda de su jefatura(s), coordinando reuniones de acuerdo a lo que se le solicite.
•  Realizar Permisos Administrativos y Feriados Legales de los funcionarios de las Subdirecciones.
•  Mantener stock de insumos de oficina necesarios.
•  Distribuir material asociado a los Programas Ministeriales.
• Apoyar el desarrollo de las funciones de la jefatura y funcionarios de las Subdirecciones de las que depende, en las labores secretariales que le correspondan, de acuerdo a lo que solicite su jefatura directa.
•  Elaborar semanalmente plan de solicitud vehículos SDO acorde programación y requerimientos de SDM

REQUISITOS.

Requisitos Legales:

Los postulantes deberán cumplir los requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12º de la Ley 18.834:

a) Ser ciudadano;
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por la naturaleza del empleo exija la ley.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos:

Los requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley. Nº 08 del 30 noviembre de 2017 del Ministerio de Salud:

• Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Aspectos Deseables:

• Título Técnico de Nivel Medio en Secretariado o similar.
•  Experiencia previa en funciones similares, en Servicios Públicos.
•  Manejo de Excel y Word nivel básico.
• Buena Ortografía y Redacción.
•  Capacitación pertinente al cargo.

Competencias del Funcionario Público:

- Compromiso con la organización
- Probidad
- Orientación a la eficiencia
- Orientación al cliente
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Confianza en sí mismo
- Adaptación al cambio
- Manejo de tecnologías de la información

Competencias para el ejercicio del cargo:

- Compromiso con el aprendizaje
- Auto organización
- Proactividad
- Tolerancia al Trabajo Bajo Presión
- Tolerancia a la frustración

PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN.

Difusión y Publicación de Bases:

La Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas del Servicio de Salud Viña del Mar - Quillota realizará la más amplia difusión de la presente Pauta a través la página web del Servicio, www.ssvq.cl y el portal de Empleos Públicos www.empleospublicos.cl a partir del día del 29 de mayo de 2018.

Orden en la entrega de Antecedentes:

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular.

Los antecedentes requeridos para postular a este proceso son:

•  Currículum vitae actualizado, según formato otorgado por el Portal de Empleos Públicos.
•  Certificado de título de enseñanza media.
•  Copia de Certificados que acrediten capacitación, Postítulos y/o postgrados, según corresponda.

Los documentos antes señalados, se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "adjuntar archivos". Al momento de formalizar su postulación al cargo, se le asignará un ticket de validación. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Se informa a los postulantes, que los antecedentes curriculares serán evaluados con el formato de "CV online" del Portal de Empleos Públicos, disponible en su cuenta personal en "mis datos". Es por ello que se sugiere mantener actualizada la información curricular en su "CV online"

Quienes no presenten sus antecedentes con este formato, no serán considerados "admisibles" en el proceso

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que comúnmente se administran, deberán informarlo en la ficha de registro o ficha de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten a este proceso de selección.

Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los(as) postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de candidatos idóneos, entendiéndose por éstos aquellos candidatos(as) que no cumplan con el perfil y/o requisitos establecidos.

Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del concurso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a reclutamiento.dss@redsalud.gov.cl