ANTECEDENTES GENERALES.

Las siguiente Pauta regulará el llamado al proceso para proveer el cargo de:

Cargo: Administrativo/a APS
Calidad Jurídica: Contrata
Grado E.U.S.: 22°
Vacante: 01
Horas Semanales: 44 horas
Lugar de desempeño: APS
Dependencia: Jefe de Consultorio
Renta Bruta: $422.153
Plazo para postular: Entre el 20 y el 27 de Abril de 2020

OBJETIVOS DEL CARGO.

Apoyar el funcionamiento de la Unidad en la atención integral de los pacientes. Resguardando valores en efectivo y documentación de respaldo, de acuerdo a las normas y procedimientos asociada a sus funciones. El cargo implica contar con técnicos en admisión, archivo y registro de SOME con conocimientos y experiencia en trato con personas, tanto usuario interno como externo

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL CARGO.

• Digitar las atenciones en salud de pacientes que lo soliciten en ventanilla de admisión de SOME.
• Rescatar las fichas de pacientes para completar los procesos diagnósticos o de derivación.
• Asegurar el respaldo clínico de los procesos de forma ordenada, archivar documentación clínica como ordenes de exámenes, entre otros.
• Rescatar y conformar las fichas clínicas.
• Crear la agenda para personal hospitalario.
• Prestar atención telefónica y ventanilla
• Ingresar registro en sistema computacional DEIS.
• Generar informes estadísticos con resultados de monitoreo GES.
• Recepcionar y revisar planilla REM, APS.
• Generar planilla REM que consolide la información.
• Consolidar consultas de morbilidad por médicos y por establecimientos.
• Consolidación de información trimestral o anual, según requerimientos.
• Información variada para Subdirecciones, Departamentos y Asesores.
• Mantención de archivos.
• Completar agendas médicas de especialistas.
• Ingresar interconsultas, prestaciones y citaciones al sistema SIGGES.
• Atender y orientar público por ventanilla y teléfono.
• Recibir y despachar correspondencia de la unidad.
• Registro de ausentismo en la agenda de especialidades.
• Llevar el registro y citación de usuarios que requieran traslado para atención ambulatoria hacia la macro red.
• Uso Sistemas Informáticos establecidos. (Agenda Médica, otros)
• Inscripción de usuarios en sistema Trakcare.
• Actualización de datos demográficos en sistema Trakcare.
• Otras labores que establezca el Jefe de Servicio atingentes a su cargo.

REQUISITOS.

Requisitos Legales:

Los postulantes deberán cumplir los requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12º de la Ley 18.834:

a) Ser ciudadano;
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por la naturaleza del empleo exija la ley.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

Requisitos específicos:

Los requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley. Nº 08 de noviembre de 2017 del Ministerio de Salud:

I. Licencia de enseñanza media o equivalente.

Aspectos Deseables:

• Capacitaciones aprobadas y certificadas en temáticas trasversales del funcionario público.

PROCEDIMIENTO DE POSTULACION.

Difusión y Publicación del proceso:

La Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas del Servicio de Salud Viña del Mar - Quillota realizará la más amplia difusión entre sus funcionarios a través de las Oficinas de Personal local, la página web del Servicio de Salud www.ssvq.cl y el correo electrónico masivo de la Unidad de Ciclo de Vida.

Orden en la entrega de Antecedentes:

Los/as funcionarios interesados en postular deberán presentar su documentación en el siguiente orden:

• Certificado de relación de servicio que acredite al menos 5 años continuos como funcionario/a de algún establecimiento del Servicio de Salud Viña del Mar Quillota, a la fecha de publicación de este proceso.
• Certificado emitido por la oficina de Personal correspondiente, que acredite su ubicación en Lista 1 de Calificaciones en los últimos tres años (al menos).
• Fotocopia Certificado de Enseñanza Media o equivalente según lo requerido por DFL.
• Ficha de Postulación y CV Ciego (formato disponible en www.ssvq.cl)
• Certificado emitido por el SIRH y timbrado por el/la Referente de Capacitación del establecimiento, que acredite capacitaciones transversales realizadas y aprobadas. Así mismo, podrán adjuntarse los Certificados de Capacitación realizados, que acredite debidamente su aprobación y horas realizadas, excluyendo certificados de participación.

Los interesados que reúnan los requisitos podrán entregar sus antecedentes al correo electrónico reclutamiento.dss@redsalud.gov.cl, reuniendo todos los documentos EN UN SOLO ARCHIVO PDF, indicando en el asunto del mensaje el cargo al que postula.

Sólo serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas en las fechas establecidas en el cronograma y que cuenten con todos los antecedentes solicitados en este punto (6.2.) de la presenta Pauta. No se recibirán postulaciones, ni tampoco se recepcionarán antecedentes fuera del plazo establecido para ello. Por lo tanto, los postulantes que no adjunten todos los antecedentes solicitados hasta el día y fecha que se indica en el cronograma, quedarán fuera del proceso de selección

Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado de avance del proceso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a reclutamiento.dss@redsalud.gov.cl